23. forum vergabe Gespräche – 2025 (Fulda)

17.-19. September 2025 in Fulda

Überblick:

• Themenübersicht
• Programm und Ablauf
• Sponsoren
• Teilnahme, Kosten und Anmeldung
• Veranstaltungsort und Übernachtung
• PDF-Version: Programm und Anmeldeformular (Stand 07.04.2025)

Sponsor werden

In Umsetzung unseres gemeinnützigen Auftrages versuchen wir, den Teilnahmebeitrag für die forum vergabe Gespräche so moderat wie möglich zu halten. Als Unterstützung der forum vergabe Gespräche und seiner Arbeit ist forum vergabe e. V. daher auf die Unterstützung durch Sponsoren angewiesen. Nur bei den forum vergabe Gesprächen bieten wir die Möglichkeit, sich als Sponsor zu beteiligen. Je nach Höhe der Unterstützung weisen wir auf die Sponsoren in der Einladung, der Online-Seite der forum vergabe Gespräche und vor Ort in Programmen und auf Bannern hin. Für Erläuterungen und Rückfragen steht Ihnen Frau Heike Stenzel in der Geschäftsstelle gerne zur Verfügung.

> Sponsoren der 23. forum vergabe Gespräche (Stand 14.03.2025)

AUFRUF: Ihre These auf den forum vergabe Gesprächen 2025 zur Weiterentwicklung des Vergaberechts

Reformen des Vergaberechts werden gerade auf allen Ebenen diskutiert. Die Bundesländer erhöhen teils erheblich die Auftragswertgrenzen. Die Vergaberechtstransformation wird sicher nicht ohne Nachfolge-Vorhaben bleiben. Auf europäischer Ebene ist der Reformprozess angestoßen.

— Wie soll sich Ihrer Meinung nach das Vergaberecht weiterentwickeln, um diesen Herausforderungen gerecht zu werden? —

Um die rechtspolitische Diskussion im Vergaberecht auf ein möglichst breites Fundament zu stellen, rufen wir Sie auf, sich für einen Thesenvortrag bei den forum vergabe Gesprächen zu bewerben. Vorgesehen ist, am 19.09.2025 (Vormittag) einen Block zur Verfügung zu stellen, in dem Sie das aus Ihrer Sicht wichtigste Thema für die zukünftige Entwicklung des Vergaberechts kurz darstellen können.

Wir rufen Sie auf, sich für einen solchen Beitrag zu bewerben. Schlagen Sie Ihre wichtigste These vor: „Bei der Fortentwicklung des Vergaberechts erscheint mir unerlässlich …“

Wir bitten um eine kurze Erläuterung Ihrer These in maximal 1.200 Zeichen (inkl. Leerzeichen). Die Auswahl unter den Bewerbungen wird unser Wissenschaftlicher Beirat treffen. Schicken Sie Ihren Vorschlag bitte bis zum 31.07.2025 an: info@forum-vergabe.de

Die forum vergabe Gespräche werden sich am ersten Tag im Schwerpunkt mit den Vergaberechtsreformen in Deutschland und auf europäischer Ebene befassen. In Deutschland ist davon auszugehen, dass die Diskussion um Entbürokratisierung und Nachhaltigkeit im Vergaberecht nicht enden wird, auf europäische Ebene ist der Reformprozess angestoßen. Dies wird Thema der einleitenden Podiumsdiskussion sein. Auch der Wissenschaftliche Beirat wird sich diesen Reformen widmen. „Rechtsschutz im Oberschwellenbereich – Optimierung in Praxis und Gesetzgebung“ und „Resilienz der Beschaffungsmärkte“ werden das Thema der anschließenden Workshops sein. Am Freitag werden „Aktuelle Entwicklungen im Unterschwellenvergaberecht – Stand und Bewertung“ und „Beschaffung auf digitalen Marktplätzen“ diskutiert. Die Verleihung des IPA und die Vorstellung der Thesen runden das Programm ab.

Die Mitgliederversammlung findet am 17.09.2025 statt.

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Programm / Ablauf:

MITTWOCH, 17. September 2025

17:00 – 18:00 Uhr

Mitgliederversammlung des forum vergabe e. V.

Die Einladung und Tagesordnung zur Mitgliederversammlung werden separat 14 Tage vorab an die Mitglieder des forum vergabe e. V. versandt. Im Anmeldeformular können Sie sich bereits jetzt dazu anmelden.

19:00 – 19:30 Uhr
Keynote
N.N

19:30 – 23:00 Uhr
Sektempfang

DONNERSTAG, 18. September 2025

09:00 – 09:30 Uhr
Grußwort
N.N., Vertreter der Stadt Fulda

09:30 – 13:00 Uhr
Podiumsdiskussion: Vergaberechtsreform auf Ebene von EU und Bund
Moderation:
Ministerialrätin Annette Schmidt, Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes NRW, und
Hildegard Reppelmund, DIHK Deutsche Industrie- und Handelskammer

Teilnehmende

• Dr. Gunnar Zillmann, Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz, Berlin
• Bernd Düsterdiek, Deutscher Städte- und Gemeindebund, Berlin

• Niels Lau, BDI Bundesverband der Deutschen Industrie e.V., Berlin
• weitere Teilnehmer angefragt

14:15 – 15:45 Uhr
Öffentliche Tagung des Wissenschaftlichen Beirates des forum vergabe e. V.: „Die Vergaberechtsreform im Spiegel der Wissenschaft“
Moderation: Prof. Dr. Martin Burgi, Ludwig-Maximilians-Universität, München

Mitglieder des Wissenschaftlichen Beirats (Teilnahme noch in Klärung)

• Prof. Dr. Ferdinand Wollenschläger, Universität Augsburg

• Prof. Dr. Oliver Dörr, LL.M., Universität Osnabrück
• Prof. Dr. Michael Eßig, Universität der Bundeswehr, München
• Prof. Dr. Claudia Fuchs, LL.M., Wirtschaftsuniversität Wien
• Prof. Dr. Michael Kling, Phillipps-Universität Marburg
• Prof. Dr. Matthias Knauff, LL.M. Eur., Friedrich-Schiller-Universität Jena
• Prof. Dr. Thorsten Siegel, Freie Universität Berlin
• Prof. Martin Trybus, LL.M. Ph.D, Universität Birmingham

16:15 – 17:45 Uhr

19:00 – 20:00 Uhr

Verleihung des International Public Procurement Award (IPA) 2025

Laudatio
Sektempfang

20:00 – 23:00 Uhr
Festliches Abendessen

FREITAG, 19. September 2025

09:00 – 10:00 Uhr
Thesen
Moderation: Prof. Dr. Mark von Wietersheim, Geschäftsführer forum vergabe e.V., Berlin

Teilnehmende

• Ausgewählte Referent*innen mit ihren Thesen

10:00 – 11:00 Uhr
Podiumsdiskussion: Aktuelle Entwicklungen im Unterschwellen-vergaberecht – Stand und Bewertung
Moderation: N.N.

Teilnehmende

• Franz-Josef Schweikert, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz
• Stefan Gerbracht, Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
• Sebastian Schneider, Institut für Mittelstandsforschung Bonn
• weitere Teilnehmer angefragt

11:30 – 12:30 Uhr
Podiumsdiskussion: Beschaffung auf digitalen Marktplätzen – Möglichkeit nachhaltiger Beschaffung mit ESG-Scores
Moderation: N.N.

Teilnehmende

• Felix Zimmermann, Bundesministerium des Inneren und für Heimat
• Prof. Dr. Michael Eßig, Universität der Bundeswehr München

12:30 Uhr
Ende der forum vergabe Gespräche 2025

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Gesponsert durch:

Unser Dank gilt auch den weiteren Sponsoren der forum vergabe Gespräche 2025:

avocado rechtsanwälte * DAGEFÖRDE – Öffentliches Wirtschaftsrecht Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB * HAVER & MAILÄNDER Rechtsanwälte Partnerschaft mbB * HLP.Heiermann Losch GbR * Otting Zinger Rechtsanwälte PartG mbB * Heuking Kühn Lüer Wojtek Partnerschaft mbB von Rechtsanwälten und Steuerberatern

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Teilnahme / Kosten / Anmeldung:

(umsatzsteuerbefreit nach § 4 Nr. 22a UStG)

inkl. Tagungsunterlagen
inkl. Verpflegung (Empfang der Teilnehmer am Vorabend, das Mittag- und Abendessen während der Veranstaltung, die Tagungsgetränke)
inkl. Fortbildungsnachweis zur Vorlage nach § 15 FAO

€ 660 für Nicht-Mitglieder ⁽¹⁾
€ 550 für Mitglieder des forum vergabe e.V.

⁽¹⁾ Für Institutionen: Mit unserem kostenfreien Testservice nehmen Sie 3 Monate lang zu Mitgliederkonditionen an unseren Veranstaltungen teil und können alle Leistungen des forum vergabe e.V. nutzen. Die Testphase endet automatisch mit Ablauf der 3 Monate und bedarf keiner Kündigung. ( Testservice-Antrag)

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Veranstaltungsort und Übernachtung

Maritim Hotel am Schlossgarten Fulda
Barocke Orangerie
Pauluspromenade 2
T: +49 (0) 661 28 20

Übernachtung – Abrufkontigente unter dem Stichwort “forum vergabe e. V.“

• Im Tagungshotel:
  
  Im Tagungshotel stehen 50 Zimmer unter dem Stichwort “forum vergabe e.V.” bis zum 14.08.2025 zur Verfügung. Eine online-Buchung ist unter diesem Link verfügbar: https://tinyurl.com/abrufmaritim

• In weiteren Hotels:
  
  Die Abrufkontingente des „Hotel am Schlossgarten“, „B&B Hotel Fulda-Hbf“ und des „Hotel am Dom“ stehen bis zum 31.07.2025 unter folgendem Link zur Verfügung: https://www.tagung-fulda.com/service/zimmerkontingente/forum-vergabe-2025

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Veranstaltet von:

forum vergabe e. V.
Geschäftsstelle – Frau Heike Stenzel
T: +49 (0) 30 23 60 80 60
F: +49 (0) 30 23 60 80 621
e: info@forum-vergabe.de